Welche Arbeitssituationen im Büro gibt es?
Lernen Sie die verschiedenen Arbeitssituationen und Stile in Unternehmen kennen. Nutzen Sie diese für Ihre Einrichtungslösungen.
Die moderne Arbeitswelt ist durch eine Vielfalt verschiedener Arbeitssituationen geprägt, die teilweise völlig gegensätzliche Arbeitsumgebungen im Unternehmen erfordern. Grundsätzlich kann dabei zwischen Tätigkeiten unterschieden werden, die einzeln oder gemeinsam mit anderen ausgeübt werden und dementsprechend andere Anforderungen verfolgen.
Heute entscheiden Mitarbeiter zunehmend selbst, wo und wie sie ihre Aufgaben am besten bewältigen können. Oftmals wechseln sich dabei verschiedene Arbeitssituationen ab. Auf konzentrierte Einzelarbeit können kommunikative Tätigkeiten folgen, Teamarbeit kann durch Rückzug oder Entspannung abgelöst werden. Eine moderne Büroplanung muss diese verschiedenen Bedürfnisse in Einklang bringen und die entsprechenden Möglichkeiten dafür schaffen
Bürokonzepte für verschiedene Arbeitssituationen
Ein einwandfreies Bürokonzept legt die Arbeitsweise für die Mitarbeiter fest. Zum Beispiel, ob diese in Gruppen- oder Einzelbüros sitzen, Telefon und Konferenzräume haben oder lieber von zu Hause aus arbeiten.
Bevor Sie beginnen, Ihr Büro gross umzugestalten und neu zu konzipieren, wäre es von Vorteil, folgende Fragen zu verschiedenen Arbeitssituationen zu beantworten:
- Müssen Ihre Mitarbeiter komplexe Themen behandeln, bei denen aufgrund von Konzentrationsmangel fatale Fehler passieren können?
- Ist es laut im Büro (Telefonate, Druckergeräusche, Faxgeräte)?
- Finden Meetings statt, bei denen eine entspannte Atmosphäre empfehlenswert wäre? Wie z.B. ein Kundenmeeting, bei dem es um der Verkauf eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung geht?
- Gibt es in Gesprächen des Öfteren vertrauliche Informationen, die nicht jeder mitbekommen soll?
- Werden regelmässig Schulungen angeboten?
- Gibt es mehrere Teams, die zusammenarbeiten?
- Werden für Teammeetings bestimmte Geräte oder Materialien benötigt?
- Hilft es Ihren Mitarbeitern, Ihre Produktivität zu steigern, indem sie einmal richtig abschalten können?
- Beklagen sich Ihre Mitarbeiter oft über Kopfschmerzen oder Konzentrationsstörungen?
Erst nachdem Sie sich die aktuellen Arbeitssituationen bewusst ins Gedächtnis gerufen haben, macht es Sinn, ein Einrichtungskonzept passend zu Ihrem Unternehmen und Ihren Arbeitsprozessen anzufertigen.
Finden Sie die passenden Einrichtungslösungen zu Ihren Arbeitssituationen im Büro
Als Experte für Büroeinrichtungen helfen wir Ihnen, die perfekte Lösung für Ihre Büroeinrichtung zu finden. Werfen Sie einen Blick auf unsere Einrichtungslösungen für bestimmte Arbeitssituationen und lassen Sie sich im Anschluss von uns beraten.